Dominando Microsoft 365 Copilot y Cowork

Programa

Qué aprende el equipo

12 módulos de referencia. Antes de empezar se eligen los que encajan con vuestro nivel y vuestros procesos.

1. 1Introducción al ecosistema Microsoft 365 Copilot7 temas

   • Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona.
   • Diferencias entre Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot, Copilot Cowork y los agentes.
   • Cómo usa Copilot el contexto de tu trabajo (correos, reuniones, archivos y Teams) con Work IQ.
   • Capacidades actuales y limitaciones.
   • Seguridad, privacidad, etiquetas de confidencialidad y protección del dato corporativo.
   • Licencias y qué se paga por uso en Copilot Credits.
   • Dinámica práctica: antes y después de Copilot.
2. 2Ingeniería de prompts6 temas

   • Anatomía de un prompt eficaz: rol, contexto, objetivo y formato.
   • Técnicas avanzadas de prompting.
   • Cómo iterar y mejorar respuestas.
   • Prompts reutilizables y biblioteca personal de prompts.
   • Instrucciones personalizadas.
   • Taller práctico de optimización de prompts.
3. 3Copilot Chat, el asistente transversal6 temas

   • Conversar con toda la información de Microsoft 365.
   • Buscar documentos sin conocer su ubicación.
   • Obtener respuestas basadas en varias fuentes y comparar documentos.
   • Analizar conversaciones de Teams.
   • Trabajar con varios archivos a la vez y crear contenido a partir de ellos.
   • Taller práctico.
4. 4Word: documentación inteligente y modo agente5 temas

   • Generación de documentos desde cero, propuestas e informes.
   • Modo agente: Copilot edita directamente el documento: reestructura, reescribe, ajusta el tono o resume en varios pasos.
   • Resumen de documentos extensos y comparación entre versiones.
   • Extracción de conclusiones.
   • Taller de elaboración documental.
5. 5Excel: análisis de datos y modo agente6 temas

   • Limpieza de datos con lenguaje natural.
   • Modo agente: Copilot crea fórmulas, tablas dinámicas y gráficos directamente en el libro, también en libros guardados en local.
   • Explicación de fórmulas complejas.
   • Identificación de tendencias y detección de anomalías.
   • Informes ejecutivos.
   • Taller de análisis de datos.
6. 6PowerPoint: presentaciones con IA y modo agente5 temas

   • Crear presentaciones a partir de documentos.
   • Modo agente: actualizar presentaciones existentes con datos nuevos respetando la plantilla corporativa.
   • Storytelling asistido y adaptación al público.
   • Resumen ejecutivo.
   • Taller de presentación comercial.
7. 7Outlook y gestión del correo4 temas

   • Resumen de conversaciones y priorización de correos.
   • Redacción inteligente y adaptación del tono.
   • Seguimiento de conversaciones y organización de tareas derivadas.
   • Taller de productividad personal.
8. 8Teams: reuniones inteligentes4 temas

   • Preparación de reuniones y agendas automáticas.
   • Preguntas durante la reunión y resumen en tiempo real.
   • Actas automáticas, identificación de tareas y seguimiento.
   • Taller práctico.
9. 9Copilot Cowork: delegar tareas completas7 temas

   • Qué es Copilot Cowork: un sistema que ejecuta tareas largas de varios pasos de principio a fin y entrega el resultado terminado.
   • Qué puede hacer: buscar información, preparar documentos, organizar archivos, redactar comunicaciones y programar reuniones.
   • Cómo escribir una buena petición: resultado esperado, fuentes, límites y acciones prohibidas.
   • Puntos de aprobación: qué revisa una persona antes de enviar o modificar nada.
   • Coste: facturación por uso en Copilot Credits, límites de gasto y alertas.
   • Gobierno: viene desactivado por defecto, respeta etiquetas de confidencialidad y deja registro en auditoría.
   • Práctica: delegar en Cowork una tarea real del equipo y revisar el resultado.
10. 10Colaboración con Copilot Pages y Loop4 temas

    • Convertir respuestas de Copilot en páginas compartidas.
    • Coeditar contenido en tiempo real con el equipo y la IA.
    • Organizar proyectos, reuniones y documentación con Pages y Loop.
    • Buenas prácticas de colaboración asistida por IA.
11. 11Agentes de Copilot5 temas

    • Researcher: investigaciones de varios pasos que combinan tus correos, reuniones y archivos con otras fuentes.
    • Analyst: análisis de datos como un científico de datos, con cálculos y gráficos en Python.
    • Diferencias entre Copilot, Cowork y un agente.
    • Creación de agentes personalizados sobre documentación interna.
    • Casos de automatización departamental y mantenimiento.
12. 12Automatización e integración3 temas

    • Copilot entre aplicaciones: OneDrive, Forms, Planner y To Do.
    • Automatización con Power Automate.
    • Casos de trabajo de extremo a extremo.

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