Power Automate + AI Builder

Programa

Qué aprende el equipo

7 módulos de referencia. Antes de empezar se eligen los que encajan con vuestro nivel y vuestros procesos.

1. 1Estrategia y fundamentos de la automatización5 temas

   Antes de tocar la herramienta, aprendemos a pensar como arquitectos de procesos.

   • RPA y DPA: introducción a la automatización de procesos.
   • Detección de oportunidades: identificar procesos repetitivos susceptibles de automatizar (ROI).
   • Gestión del cambio: bloqueos comunes y cómo superarlos.
   • Diagramado: dibujar, documentar y optimizar procesos antes de automatizar.
   • Hoja de ruta: de la idea a la implementación.
2. 2Inmersión en Power Automate (flujos de nube)6 temas

   Los cimientos de la herramienta de automatización de Microsoft.

   • Interfaz y entorno: navegación por Power Automate.
   • Conectores: Outlook, Teams, Excel y aplicaciones de terceros.
   • Desencadenadores: manuales, programados o automatizados.
   • Plantillas: uso y personalización de flujos existentes.
   • Gobernanza: administración, publicación y uso compartido de flujos.
   • Depuración: historial de ejecuciones, pruebas y resolución de errores.
3. 3Lógica avanzada4 temas

   Dejamos los flujos lineales y creamos flujos que toman decisiones.

   • Variables: crear, inicializar y manipular datos durante el flujo.
   • Condicionales y bucles: If/Else, Switch y Apply to each.
   • Aprobaciones: primero en responder o todos deben aprobar, gestionadas desde Teams y correo.
   • Expresiones: introducción al lenguaje de fórmulas para manipular datos.
4. 4Inteligencia artificial con AI Builder4 temas

   Capacidades de IA en tus flujos sin código complejo.

   • Modelos preconstruidos: análisis de sentimiento, extracción de palabras clave, detección de idioma, tarjetas de visita y OCR.
   • Modelos personalizados: entrenar la IA para leer tus facturas o albaranes y clasificar correos o incidencias.
   • Prompts: instrucciones de IA generativa reutilizables dentro de los flujos para resumir, extraer o redactar.
   • Implementación: insertar el modelo dentro de un flujo de Power Automate.
5. 5Licencias y coste de la IA4 temas

   Lo que hay que saber antes de poner la IA en producción.

   • Cambio de modelo de pago: desde el 1 de noviembre de 2026 desaparecen los créditos de AI Builder incluidos en las licencias Premium y el consumo pasa a Copilot Credits.
   • Qué cuesta cada cosa: comparar el coste por documento de OCR, lectura de facturas o prompts.
   • Estimación: calcular el consumo mensual de un proceso antes de implantarlo.
   • Control: seguimiento del consumo y buenas prácticas para no gastar créditos de más.
6. 6Automatización con agentes4 temas

   Cuando un flujo de reglas fijas no basta.

   • Agentes como paso del flujo: delegar en un agente las decisiones que requieren criterio o consultar documentación.
   • Acciones de IA en los flujos: clasificación, generación de contenido y apoyo a la decisión.
   • Uso del ordenador: automatizar webs y aplicaciones de escritorio sin API, como un ERP antiguo, con agentes que manejan su interfaz.
   • Supervisión humana: dónde poner aprobaciones para que la IA no actúe sola en lo sensible.
7. 7Ecosistema integrado3 temas

   Conectamos todo lo aprendido con las herramientas diarias de la empresa.

   • Integración con Microsoft 365: Outlook, OneDrive y Excel Online.
   • Colaboración: alertas y tarjetas adaptables en Teams y listas de SharePoint.
   • Power Apps: un botón en una app que dispara una automatización compleja.

Ver el temario completo con todos los contenidos en enekocid.com →